Assista aqui ao Webinar sobre comunicação de inventários e certificação de software

Assista aqui ao webinar que a PRIMAVERA realizou no passado dia 21 de janeiro, sobre a comunicação de inventários e fique a par de tudo o que deve fazer na sua empresa para cumprir esta obrigatoriedade. 

Webinar gratuito sobre comunicação de inventários e certificação de software

Com a aprovação do Orçamento de Estado para 2015 entrou em vigor a obrigatoriedade de comunicação eletrónica de inventários à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT).

Até 31 de janeiro de 2015, a maioria das empresas portuguesas terá que enviar o ficheiro informático respeitante ao exercício anterior.

Assista ao webinar gratuito que a PRIMAVERA irá promover no próximo dia 21 de janeiro e saiba o que deve fazer na sua empresa para cumprir esta obrigatoriedade. Ao participar na sessão ficará ainda a par de outras alterações de âmbito fiscal e como responder às mesmas com o apoio do software de gestão PRIMAVERA.

WEBINAR GRATUITO

21 de janeiro

15h00 (hora de Portugal Continental)

30 min

»» Inscreva-se aqui

Atualização das Taxas de IRS para 2015 no Primavera

A Primavera BSS disponibilizou no dia 14 de Janeiro o ficheiro para carregamento das taxas de IRS de 2015 aplicáveis ao domicílio fiscal "Continente".

Antes de efetuar o processamento do mês de Janeiro deverá proceder à atualização das taxas. Para este efeito proceda da seguinte forma:

1. Comece por obter os ficheiros com as novas taxas de IRS, utilizando um dos links abaixo, de acordo com a sua versão do ERP Primavera:

• Versão Primavera 8.10
• Versão Primavera 9
• Versão Primavera 6.80 AP

2. Abra o Administrador Primavera

3. No Administrador selecione "Recursos Humanos>Importação da Tabela de IRS":

3. Aparece então o seguinte ecrã:

Neste ecrã deve efetuar as seguintes ações:

• No campo "Domicílio Fiscal" selecione o domicílio fiscal para o qual está a fazer a importação das taxas: Continente, Açores ou Madeira. Neste caso é continente.
• No campo "Ano" deve estar indicado o ano a que se referem as taxas
• Selecione as empresas que pretende atualizar. Pode utilizar a opção "Selecionar todas as empresas" para selecionar automaticamente todas as empresas.
• Selecione a opção "Atualizar Ano das taxas nos parâmetros" para passar a utilizar as taxas do ano 2015 no processamento
• Indique o ficheiro de importação, anteriormente descarregado. Este ficheiro deve ter a extensão .irs
• Para finalizar prima o botão "Importar".

No final deverá receber uma mensagem indicando que o processo foi concluído com sucesso. Pode então abrir a sua empresa no ERP e conferir que a tabela de IRS foi atualizada.

Alertamos ainda para o facto de a Primavera ter publicado recentemente novas atualizações ao módulo de Recursos Humanos, associadas ao processamento da sobretaxa de IRS. Estas atualizações foram publicadas para a versão 8.10, 9 e também para a Administração Pública. Assim, de acordo com o seu caso, antes do processamento confira que a sua versão dos Recursos Humanos é igual ou superior a uma das seguintes:

• RHP v8.10 - 8.1008.1111
• RHP v9.00 - 9.0005.1035
• APR v6.80 - 6.8001.1637

Em caso de dúvida contacte-nos.

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• relacionadas com o acesso à aplicação

O registo pode ser efetuado em:
http://www.primaverabss.com/pt/EE.aspx?idProdutoSeleccionado=1331

Como adicionar moradas alternativas a clientes e Fornecedores

No Primavera pode registar moradas alternativas para as diversas entidades de modo a facilitar o seu uso no momento da emissão dos documentos de venda ou compra.

1) Registar a morada alternativa 

1.1) No ERP Primavera aceda à ficha da entidade pretendida (Clientes -  Vendas|Clientes ou Fornecedores  -  Compras|Fornecedores). Identifique a entidade e seleccione o tabulador "Moradas".

1.2) Na secção superior deverá indicar a morada comercial da entidade. Na grelha inferior deverá indicar as moradas alternativas da entidade.

1.3) Para inserir uma nova morada deverá fazer duplo-clique na coluna "Código" de modo a que esta fique em formato editável. Indicar os dados das moradas alternativas.

2) Utilizar as moradas alternativas

2.1) No ERP Primavera aceda ao editor pretendido (Compras ou vendas)
2.2) Identifique a entidade pretendida
2.3) No tabulador "Carga|Descarga", secção "Descarga" seleccionar a morada pretendida (Comercial, faturação ou uma das alternativas)

Abertura de séries 2015

Para utilizar o Primavera em 2015 deverão ser criadas novas series nos vários documentos correspondentes a este novo ano.

Estas novas séries podem ser criadas manualmente na respectiva opção das "Tabelas" ou de forma automática através de uma opção do Administrador.

Para criar as séries de forma automática deverão ser seguidos os seguintes passos:

1.Aceder ao Administrador Primavera e no navegador do lado esquerdo seleccionar a opção "Empresas(Todas)". Do lado direito é apresentada a lista de todas as empresas criadas no sistema.

2. Seleccionar a empresa pretendida. Na parte inferior são apresentadas diversas opções. Seleccionar a opção "Logística e Tesouraria > Criação de séries"

3.É inicializado o assistente de criação de série. Clique em "Próximo"

4.Seleccione quais os documentos que pretende criar novas séries. Clique em "Próximo".

5.Indique que pretende "Criar uma série copiando os atributos de uma série já existente". Clique em "Próximo".

6.Indique no campo "Série a copiar" o ano 2014 e na área "Último documento (Número/data) escolha a opção "Reiniciar valores". Clique em "Próximo".

  

7. Nos dados da série indique "2015" como código da série e "Série de 2015" como descrição. Verifique se o intervalo de datas está correto. Clique em "Próximo".

8. É apresentado um resumo das opções tomadas anteriormente. Se tudo estiver correto clique em "Finalizar".

Desta forma são criadas as novas séries correspondentes ao ano 2015.

Comunicação dos Inventários

ENQUADRAMENTO

A proposta de Lei do Orçamento do Estado (OE) para 2015 inclui uma alteração ao Decreto-Lei nº 198/2012, de 24 de Agosto que obriga à comunicação até 31 de janeiro, por transmissão eletrónica de dados, do inventário respeitante ao último dia do exercício anterior. Esta nova obrigação será aplicável às empresas ou pessoas singulares que preencham os seguintes requisitos:

• Tenham sede, estabelecimento estável ou domicílio fiscal em território português;
• Disponham de contabilidade organizada;
• Estejam obrigados à elaboração do inventário;
• Cujo volume de negócios do exercício anterior ao da referida comunicação exceda 100.000€.

Tal como definido na proposta do OE para 2015, as características do ficheiro de inventários serão definidas por portaria que se espera publicada ainda este ano, uma vez que, segundo alguns entendimentos publicados, se prevê a entrada em vigor desta nova obrigação no imediato.

A PRIMAVERA informa que está a acompanhar este tema junto da AT. No entanto, no sentido de antecipar todas as implicações que daqui possam advir, cumpre-nos desde já alertar os parceiros / clientes para a necessidade de atualização da aplicação no final deste ano e/ou início de janeiro de 2015 para dar suporte a esta nova obrigação.

Esta alteração será realizada nos diversos produtos PRIMAVERA que gerem inventários nas soluções on-premises e ELEVATION.

Artigo aditado na proposta de Lei do Orçamento de Estado:

Artigo 3.º-A

Comunicação dos inventários

 1-As pessoas, singulares ou coletivas, que tenham sede, estabelecimento estável ou domicílio fiscal em território português, que disponham de contabilidade organizada e estejam obrigadas à elaboração de inventário, devem comunicar à AT, até ao dia 31 de janeiro, por transmissão eletrónica de dados, o inventário respeitante ao último dia do exercício anterior, através de ficheiro com características e estrutura a definir por portaria do membro do Governo responsável pela área das finanças.

2 -Relativamente às pessoas que adotem um período de tributação diferente do ano civil, a comunicação referida no número anterior deve ser efetuada até ao final do 1.º mês seguinte à data do termo desse período.

3 - Ficam dispensadas da obrigação de comunicação a que se refere o n.º 1 as pessoas aí previstas cujo volume de negócios do exercício anterior ao da referida comunicação não exceda € 100 000.

Decreto de Lei em vigor atualmente: DL 198/2012

Fonte: PrimaveraBSS