Registo de Consumos em Projeto ou Obra

Com vista a facilitar o registo de consumo de materiais, ferramentas e equipamentos afetos a um determinado projeto, a Smartglobe desenvolveu a funcionalidade de "Registo de Consumos". É uma funcionalidade integrada no ERP Primavera de simples utilização.

Para registar os consumos em projeto necessita apenas de seguir estes passos:

1) Identificar o projeto e selecionar os artigos para os quais pretende registar o consumo

Ao selecionar o projeto visualizará todos os artigos que lhe foram afetos, sendo possível filtrá-los por família. Para o conjunto de artigos apresentados pode também visualizar de forma rápida a quantidade e valor existentes.

Após selecionar os artigos, prima o botão seguinte para registar o consumo.

2) Registo de Consumo

O registo de consumo pode ser efetuado em percentagem ou valor.

 3) Gravar

Confirme os dados registados para gerar o documento. O documento de consumo pode ser um documento de stock, ou um documento interno, conforme pretenda ou não a integração automática com o módulo de inventário do ERP Primavera.

Os documentos de registo de consumo podem facilmente ser visualizados e acedidos através de uma lista do ERP Primavera.

Contacte-nos para saber mais sobre este e outros desenvolvimentos que podem facilitar o seu trabalho administrativo e melhorar o seu controlo financeiro.

Atualização das tabelas de IRS para 2016

A Primavera BSS disponibilizou os ficheiros para carregamento das taxas de IRS de 2016 aplicáveis ao domicílio fiscal "Continente".

As novas tabelas de retenção foram aprovadas através do Despacho n.º 6201-A/2016, que entrou em vigor no dia 11-05-2016 e são aplicáveis aos rendimentos de trabalho dependente e pensões pagos ou colocados à disposição após a entrada em vigor deste diploma.

Desta forma, antes de efetuar o processamento do mês de Maio deverá proceder à atualização das taxas. Para este efeito proceda da seguinte forma:

1. Comece por obter os ficheiros com as novas taxas de IRS, utilizando um dos links abaixo, de acordo com a sua versão do ERP Primavera:

• Versão Primavera 8.10
• Versão Primavera 9.15 
• Versão Primavera 6.80 AP
• Versão Primavera 9.15 Public Sector

 Estes links apontam para ficheiros de extensão .zip, que devem ser descomprimidos antes da utilização.

2. Abra o Administrador Primavera

3. No Administrador selecione "Recursos Humanos>Importação da Tabela de IRS":

3. Aparece então o seguinte ecrã:

Neste ecrã deve efetuar as seguintes ações:

• No campo "Domicílio Fiscal" selecione o domicílio fiscal para o qual está a fazer a importação das taxas: Continente, Açores ou Madeira. Neste caso é continente.
• No campo "Ano" deve estar indicado o ano a que se referem as taxas
• Selecione as empresas que pretende atualizar. Pode utilizar a opção "Selecionar todas as empresas" para selecionar automaticamente todas as empresas.
• Selecione a opção "Atualizar Ano das taxas nos parâmetros" para passar a utilizar as taxas do ano 2016 no processamento
• Indique o ficheiro de importação, anteriormente descarregado. Este ficheiro deve ter a extensão .irs
• Para finalizar prima o botão "Importar".

No final deverá receber uma mensagem indicando que o processo foi concluído com sucesso. Pode então abrir a sua empresa no ERP e conferir que a tabela de IRS foi atualizada.

Em caso de dúvida contacte-nos.

Declaração de Remunerações: Novas validações e processo de rejeição

Tal como avançado pelo Instituto de Segurança Social, vai ser implementado, a partir de maio de 2016 e em três fases distintas, o  processo de rejeição de Declarações de Remunerações(DR) que apresentem erros no seu preenchimento.

Até agora, mesmo não passando algumas validações, as declarações eram aceites, sendo depois enviado um relatório de alertas, o que deixará de acontecer a partir de 1 de maio (passam a ser rejeitadas).

No que se refere concretamente à segunda fase, que decorre entre os dias 1 e 10 de junho (com a entrega da declaração relativa ao mês de maio), serão associadas sanções de rejeição a duas validações que já são atualmente suportadas no módulo de Recursos Humanos mediante configuração (opcional).

Nomeadamente, referimo-nos às seguintes validações:

1. Número de dias de trabalho declarado relativamente a determinado(s) funcionário(s), com valor diferente de 0,5 (meio dia), sendo solicitada a respetiva regularização/correção;
2. Na DR de um determinado mês de referência, só poderem constar remunerações (positivas ou negativas) para o próprio mês ou para o mês imediatamente anterior. Todas as remunerações relativas a acertos ou retroativos referentes a outros meses devem constar de DR autónomas.

Como Configurar o seu ERP Primavera

Para validar se o seu ERP Primavera se encontra corretamente configurado aceda a Declarações Fiscais|Recursos Humanos|Mapas Oficiais|Segurança Social - Declaração de Remunerações e verifique no separador "Parametrizações", se as opções assinaladas na imagem se encontram selecionadas:

A PRIMAVERA informou ainda que irá disponibilizar, para a entrega da DR em junho, versões do módulo de Recursos Humanos em que essas configurações passam a ser obrigatórias e não opcionais. Contudo, essa alteração será apenas disponibilizada nas versões 9.15 e 9.15 Public Sector.

Qualquer dúvida  contate-nos.