Recebimentos por Débito Automático no Primavera

A funcionalidade de Remessas Bancárias existente no Primavera permite  gerar o ficheiro SEPA com a informação para o recebimento por débito direto. Vamos aqui explicar os passos para configurar e gerar com sucesso o ficheiro SEPA a enviar para o banco.

1.º Configurar o n.º do Credor SEPA associado à sua empresa

(Esta operação precisa de ser realizada apenas uma vez)

No Administrador Primavera, selecione a sua empresa e aceda a Logística e Tesouraria|Parâmetros da Empresa|Tesouraria|Pagamentos e Recebimentos|Outros e preencha o n.º de Credor SEPA:

2.º Configuração dos documentos e tipos de conta corrente para tratamento de remessas

 O tratamento das remessas bancárias, baseia-se em documentos e estados de contas correntes. Assim quando a remessa é criada é utilizado um documento que transfere os documentos da conta corrente do cliente para um estado transitório, exemplo "Enviado para remessa" e no momento da confirmação do débito deverá efetuar-se a liquidação dos pendentes transferidos.
Para implementar esta lógica são necessárias as seguintes configurações:

- Criação do estado de conta que representa o envio da remessa, ex: "REM". Efetuado em Tabelas|Tesouraria|Pagamentos e Recebimentos|Tipos de Conta

- Criação do documento de conta corrente de transferência conta/estado para transferir os documentos para o estado de "Enviados para remessa", em Tabelas|Pagamentos e Recebimentos|Documentos de Conta Corrente. Na definição do documento deve assinalar a opção "Remessa Bancária" e o formato do ficheiro SEPA a gerar.

3.º Configuração das contas bancárias da empresa que vão receber o ficheiro SEPA com os débitos diretos

No ERP Primavera aceda a Tabelas|Tesouraria|Caixa e Bancos|Contas Bancárias. Na ficha das contas bancárias para as quais pretende enviar os ficheiros SEPA deverá ter a informação do SWIFT e do Id SEPA.

4.º Configurar os clientes que efetuam pagamento por débito direto

Na ficha das entidades clientes, separador "Bancos"  deve indicar os dados da conta bancária do cliente. Esta informação deve conter um IBAN e um SWIFT válidos.

A informação das contas bancárias do cliente deverá ser escolhida no momento de lançamento de uma fatura de venda, no separador "Condições", "Conta de Domiciliação".

Para terminar a configuração das entidades clientes deverá ainda criar o "Mandato", que representa a autorização do débito direto por parte do cliente. Para criar um mandato, aceda a Tabelas|Tesouraria|Pagamentos e Recebimentos|Mandatos

5.º Envio de Documentos para Remessa Bancária

Aceda a Tesouraria|Pagamentos e Recebimentos|Remessas Bancárias. No ecrã que então aparece selecione a opção "Nova" para criar uma nova remessa bancária. Preencha os dados solicitados: documento de transferência, conta bancária e prima o botão atualizar para selecionar os documentos a incluir.

O campo "C. Domiciliação" deve encontrar-se preenchido e ter um IBAN válido associado.

Prima de seguida o botão "Confirmar" para gravar a remessa.

6.º Geração do Ficheiro SEPA associado à Remessa Bancária

Aceda a Tesouraria|Pagamentos e Recebimentos|Remessas Bancárias e prima o botão "Actualizar" para ver as remessas criadas. Pode gerar o ficheiro SEPA associado a uma determinada remessa premindo o botão direito do rato sobre a mesma e selecionando a opção de contexto para exportar para o formato adequado.

Starter Easy – Contribuição sobre sacos plásticos leves

Decorrente da publicação da Lei n.º 82-D/2014, com regulamentação dada pela Portaria n.º 286-B/2014, que introduziu o novo regime de contribuição sobre os sacos plásticos leves, a PRIMAVERA disponibilizou uma versão do produto Starter Easy com a funcionalidade que permite dar resposta a esta alteração.

Para dar resposta a este regime é necessário configurar um artigo com contribuição sobre sacos plásticos leves, realizando os seguintes passos:

Aceder a Administrador | <Selecionar Empresa> | Logística e Tesouraria | Parâmetros da Empresa; Nas Vendas | Editor, configurar os parâmetros indicando o valor da contribuição e a menção a constar nos documentos; Aceder à ficha dos artigos e no separador Geral indicar que o artigo está sujeito a esta contribuição.

Todos os cálculos serão efetuados automaticamente, sendo apresentados nos documentos no quadro de resumo de impostos.

Nova versão da Declaração Mensal de Remunerações

A PRIMAVERA disponibilizou uma nova versão da Declaração Mensal de Remunerações(DMR) que inclui as tipologias de rendimentos que derivam das novas instruções de preenchimento da Portaria n.º 17-A/2015 de 30 de janeiro.

A partir de 1 de janeiro de 2015 a DMR passa a incluir, para além dos códigos já existentes, as seguintes tipologias de rendimentos:

·         A19: Rendimentos do trabalho dependente auferidos por sujeitos passivos que, no ano a que respeitam os rendimentos, tenham sido deslocados do seu normal local de trabalho para o estrangeiro (n.ºs 1,2 e 3 do Art. 39º-A do EBF);

·         A24: “Vales Educação”, na parte que não exceda os limites referidos na parte final da alínea b) do nº 1 do artigo 2º - A do Código do IRS;

·         A25: Indemnizações ou compensações auferidas, no ano da deslocação, pela mudança do local de trabalho, na parte que não exceda os limites previstos na parte final da alínea f) do nº 1 do artigo 2º-A do Código do IRS.  

A descrição da tipologia A23 também foi alterada de forma a incluir os rendimentos referidos no art. 2º-A do Código do IRS.

Tendo em conta que a maioria das empresas já processou os vencimentos relativamente ao mês de janeiro, a geração da DMR com as novas tipologias não obriga ao reprocessamento dos vencimentos. Para conhecer o procedimento a realizar sugere-se a consulta do seguinte artigo: “Como processar e entregar a Declaração Mensal de Remunerações – AT (Janeiro 2015)?”.

Assista aqui ao Webinar sobre comunicação de inventários e certificação de software

Assista aqui ao webinar que a PRIMAVERA realizou no passado dia 21 de janeiro, sobre a comunicação de inventários e fique a par de tudo o que deve fazer na sua empresa para cumprir esta obrigatoriedade. 

Webinar gratuito sobre comunicação de inventários e certificação de software

Com a aprovação do Orçamento de Estado para 2015 entrou em vigor a obrigatoriedade de comunicação eletrónica de inventários à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT).

Até 31 de janeiro de 2015, a maioria das empresas portuguesas terá que enviar o ficheiro informático respeitante ao exercício anterior.

Assista ao webinar gratuito que a PRIMAVERA irá promover no próximo dia 21 de janeiro e saiba o que deve fazer na sua empresa para cumprir esta obrigatoriedade. Ao participar na sessão ficará ainda a par de outras alterações de âmbito fiscal e como responder às mesmas com o apoio do software de gestão PRIMAVERA.

WEBINAR GRATUITO

21 de janeiro

15h00 (hora de Portugal Continental)

30 min

»» Inscreva-se aqui

Atualização das Taxas de IRS para 2015 no Primavera

A Primavera BSS disponibilizou no dia 14 de Janeiro o ficheiro para carregamento das taxas de IRS de 2015 aplicáveis ao domicílio fiscal "Continente".

Antes de efetuar o processamento do mês de Janeiro deverá proceder à atualização das taxas. Para este efeito proceda da seguinte forma:

1. Comece por obter os ficheiros com as novas taxas de IRS, utilizando um dos links abaixo, de acordo com a sua versão do ERP Primavera:

• Versão Primavera 8.10
• Versão Primavera 9
• Versão Primavera 6.80 AP

2. Abra o Administrador Primavera

3. No Administrador selecione "Recursos Humanos>Importação da Tabela de IRS":

3. Aparece então o seguinte ecrã:

Neste ecrã deve efetuar as seguintes ações:

• No campo "Domicílio Fiscal" selecione o domicílio fiscal para o qual está a fazer a importação das taxas: Continente, Açores ou Madeira. Neste caso é continente.
• No campo "Ano" deve estar indicado o ano a que se referem as taxas
• Selecione as empresas que pretende atualizar. Pode utilizar a opção "Selecionar todas as empresas" para selecionar automaticamente todas as empresas.
• Selecione a opção "Atualizar Ano das taxas nos parâmetros" para passar a utilizar as taxas do ano 2015 no processamento
• Indique o ficheiro de importação, anteriormente descarregado. Este ficheiro deve ter a extensão .irs
• Para finalizar prima o botão "Importar".

No final deverá receber uma mensagem indicando que o processo foi concluído com sucesso. Pode então abrir a sua empresa no ERP e conferir que a tabela de IRS foi atualizada.

Alertamos ainda para o facto de a Primavera ter publicado recentemente novas atualizações ao módulo de Recursos Humanos, associadas ao processamento da sobretaxa de IRS. Estas atualizações foram publicadas para a versão 8.10, 9 e também para a Administração Pública. Assim, de acordo com o seu caso, antes do processamento confira que a sua versão dos Recursos Humanos é igual ou superior a uma das seguintes:

• RHP v8.10 - 8.1008.1111
• RHP v9.00 - 9.0005.1035
• APR v6.80 - 6.8001.1637

Em caso de dúvida contacte-nos.

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